Eigentümer­versammlung: Checkliste zur Vorbereitung

Vor dem Termin

• Datum und Zugang der Einladung festhalten
• Tagesordnung mit den beigefügten Beschlussvorschlägen abgleichen
• Unterlagen zu größeren Maßnahmen und Kosten anfordern
• Auswirkungen vorgeschlagener Verteilungsschlüssel nachvollziehen
• Offene Fragen zur Abrechnung nach einzelnen Positionen ordnen
• Gemeinschaftsordnung und relevante frühere Beschlüsse bereithalten
• Bei Vertretung die Anforderungen an eine Vollmacht prüfen
• Eigene Anträge und konkrete Änderungswünsche vorbereiten

Während der Versammlung

Notieren Sie den tatsächlich zur Abstimmung gestellten Wortlaut, wesentliche Änderungen und das verkündete Ergebnis. Ein zuvor verschickter Entwurf muss nicht mit dem gefassten Beschluss übereinstimmen. Halten Sie eigene Wahrnehmungen sachlich fest.

§ 23 WEG regelt Grundlagen der Beschlussfassung. Für finanzielle Entscheidungen ist unter anderem § 28 WEG relevant. Ob ein konkreter Beschluss ordnungsmäßiger Verwaltung entspricht, lässt sich nicht allein aus seiner Mehrheit ableiten.

Nach dem Termin

Vergleichen Sie das Protokoll mit Ihren Aufzeichnungen und sichern Sie die Unterlagen. Wenn eine gerichtliche Anfechtung in Betracht kommt, ist § 45 WEG mit den an die Beschlussfassung anknüpfenden Fristen sofort zu beachten. Das Warten auf das Protokoll kann deshalb riskant sein.

Eine Nachfrage beim Verwalter kann Tatsachen klären, ersetzt jedoch keine fristgerechte Klage. Für eine anwaltliche Prüfung sollten Beschlussdatum, genauer Wortlaut und Ihr konkretes Ziel möglichst früh feststehen.

Herausgeber: Kanzlei STEINWACHS · Hamburg